Koninklijke Metaalunie, FME en BOVAG hebben een CSRD-tool ontwikkeld die kleinere en middelgrote bedrijven helpt om snel de informatie te verzamelen die opdrachtgevers vragen. Voor deze bedrijven die niet CSRD-plichtig zijn hebben ze een Brancheformat ontwikkeld. Met deze informatie die hierin staat, kunnen ze voldoen aan de informatieplicht richting partijen zoals banken, verzekeraars en grotere opdrachtgevers die wel onder de CSRD-plicht vallen.
De CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) is een Europese wet die bepaalde bedrijven verplicht om te rapporteren over hoe je als bedrijf omgaat met mens, milieu en bestuur. De meeste kleinere maakbedrijven vallen formeel niet onder deze wet. Maar grotere bedrijven met wie ze zaken doen, banken, verzekeraars en andere ketenpartners wel en zij zijn al bezig informatie op te vragen.
Ook niet CSRD-plichtige bedrijven zullen data moeten aanleveren aan klanten en banken
Ongekend hoge regeldruk maar het moet
“De regeldruk voor ondernemers is al ongekend hoog. Daar komt dan een complexe wet als de CSRD weer bovenop. De rapportageplicht kunnen we niet wegnemen, maar we kunnen het wel eenvoudiger maken. Deze tool doet dat: een beproefd hulpmiddel dat overzicht geeft én aan de regels voldoet”, zegt Jos Kleiboer directeur Beleid Koninklijke Metaalunie over de tools die tegen betaling beschikbaar zijn. Deze sluiten aan op de CSRD-vereisten en wordt erkend door banken en verzekeraars. De vragenlijsten bevatten alleen de benodigde datapunten, dus geen onnodige vragen. En de tool is aangepast aan de praktijk van de bedrijven in de technologische en MKB-maakindustrie.
Rapportagetool
In feite gaat het om twee tools: het CSRD Brancheformat voor de kleinere bedrijven en de CSRD-rapportagetool voor de grotere bedrijven. Deze laatste is bedoeld voor bedrijven die wel onder de rapportageverplichting vallen, bijvoorbeeld omdat ze meer dan € 25 miljoen balanstotaal hebben; of meer dan € 50 miljoen omzet of meer dan 250 werknemers. Deze uitgebreide tool helpt de bedrijven hun waardeketen in kaart te brengen, de dubbele materialiteitsanalyse uit te voeren en de stakeholders uit te vragen. Ook ondersteuning vanuit de CSRD helpdeks valt onder deze tool.
CSRD-Brancheformat
De meeste mkb-maakbedrijven hebben genoeg aan het CSRD Brancheformat. Deze online tool helpt ze stap voor stap door alle relevante vragen, de juiste documenten verzamelen en vervolgens met alle uitvragende partijen de informatie snel en relatief eenvoudig te delen. Ook gebruikers van het Brancheformat hebben toegang tot de helpdesk. Bedrijven moeten deze informatie elk jaar actualiseren.
